FAQ 1

Soalan :

Saya mempunyai senarai pekerja berserta dengan jumlah gaji bersih di dalam file excel.
Bagaimanakah caranya untuk meng'import' data tersebut ke bahagian 'Draft' softnet cheque writer dan seterusnya mencetak cek-cek menurut senarai tersebut sekali gus.
Dan bagaimana pula jika untuk bulan-bulan yg berikutnya saya perlu membuat perkara yang sama,
dan mungkin saya perlu mengubah sedikit jumlah gaji bersih dan menambah atau mengurangkan senarai pekerja.

Jawapan:

1. Sila 'right click' pada draft list view .

2. Pilih menu Import->Data

3. Window Import akan kelihatan.

4. Buka fail excel anda dengan applikasi Excel. Pilih senarai nama dan juga jumlah bayaran untuk setiap penama dan klik copy.

5. 'Paste'kan ke window Import.

6. Disebabkan data tadi tidak mempunyai tarikh, 'tick'

No Date 'Check Box'.

7. Seterusnya, klik butang 'Extract'

8. Pastikan keputusan 'extract' adalah seperti yang anda mahukan, kemudian click butang 'Save To File'. Masukkan nama file utk disimpan. Setelah fail telah disimpan, klik butang 'Close'.

9. Kemudian di Draft tab pilih Menu Import-> File.

10. Pilih nama fail yg disimpan tadi.

11. Klik butang 'Open'

12. Disini anda boleh menambah, membuang, ataupun mengubah senarai PayTo dan juga Amount.

13. Jika anda berpuas hati klik butang Ok.

14. Senarai data tadi akan dimasukkan ke Draft Tab.

15. Right klik di atas window dan pilih Select All.

16. Kemudian right klik sekali lagi dan pilih menu Print Cheque. Seterusnya jika anda memilih butang 'Generate', cheque akan di cetak satu persatu dari senarai Draft.

17. Anda boleh lakukan seperti ini dari langkah 9, untuk bulan-bulan yang berikutnya. Anda hanya perlu mengubah tarikh cheque,dan juga description.

SoftNet Cheque Writer Brochure

SoftNet Cheque Writer GUI Guide

Make Your SoftNet Cheque Writer Pro to Work in Network Environment

The default database for the SoftNet Cheque Writer Professional is microsoft access. Since we use ADO driver to access the database, it cannot handle concurrent sessions. But the program can work practically with all database as long as the database engine complies with SQL statement. The program has been tested with MSSQL, MySQL, and surely with MSACCESS database engine. MySQL is the most popular database server since it's freely available. Over here I'm going to guide you step by step on how to migrate from microsoft access database to MySQL database server. This does not include the data exporting yet. I will provide necessary tool to do that later on. But you can switch the datebase back and forth just to get hold to the old data.


1. Download MySQL server program from mysql website, http://dev.mysql.com/. Install it at your pc or server. If mysql was already installed somewhere at your networked computers and is running, you can skip this part. Just remember the computer ip address and the password for the mysql server.

2. Download this sql script, chequedb.sql, from VSS server.

3. You need database management application to run the script. Please download a free version of SQLyog here (SQLyog MySQL GUI - Community Edition ) and install it at your pc.



4. Run the SQLyog application and make a connection to your mysql database server. Please key in the correct ipaddress, userid (root) and password.

5. Open the sql script, you has just downloaded, with the SQLyog and run the script. The chequedb database will be created at your mysql server.


6. The MySQL database is ready and now you need to change the configuration at the softnet cheque writer so that it will point to the new server. Right click on Cheque Writer tray icon.









Select the Database Server Setting menu. The database setting dialog will appear.






Check the MySQL check box. Key in correct parameters for database server ip address and password. Click the Test Connection button. If connection is successful, click the ok button. To switch back to msacccess database uncheck the mySQL check box and click Ok button.

Now exit the application and run again.


If you download more than one trial version and install them at different pc, change the database configuration exactly the same as step no. 6 above. Now all your SoftNet Cheque Writer Pros are network ready.

Creating Your First Cheque Book

If you have done with the installation, now your are ready to create a first cheque book.

Click at 'New Cheque Book' button. The 'Cheque Book Settings' dialog box will pop up and over here you need to enter the account information, such as bank name, account number, and bank

branch. If you would like to keep track of account balance please tick on Track Account Balance check box.

On to the company information tab, you need to enter the account holder information such as company name, address, contact numbers, email and web page address.

Now click on Setting tab. You can't add signatory user id yet, this can be edited once the account has been created. There is only one date format for now since this software is intended for Malaysian cheque format which has been standardize by Bank Negara. For other country, date format can be set through SoftNet Simple Template Editor program. Other parameters in this tab sheet, such as printer, font settings, and language can be selected based on your own preference.

On the Offset Tab Sheet, you can adjust the printing position of pay to, date, amount in numeric, and amount in words for line one and two. You can key in at the edit boxes or just click on the intended text box and drag to position that best suite to your cheque. To make it easier for you to adjust the positions, tick on Background Visible check box. An image of a cheque will be displayed at the background. The width of pay to, amount in numeric and amount in words for line one and two can also be changed.

Now click on the Layout and Orientation Tab Sheet. Over here you can choose how to place cheque at the paper tray of your printer whether it's vertical or horizontal positioning.

The default values for most parameters are suited for Bank Negara complied cheque book. So if you happy with the values you can click on button ok. You can come back later to adjust these values anyway.

Now a cheque book is created. Please select from combo box the just created cheque book for you to start printing your first cheque. Once that's done, please set the next cheque book number to match your physical next cheque book number. This number will increase automatically once you generate your cheque.

Perkembangan Terbaru

Sudah agak lama juga tidak ada update diblog ini disebabkan ada 'major features' ditambah pada softnet cheque writer. Antaranya:-
1. Aktivasi sekarang boleh dilakukan melalui SMS. Rasionalnya adalah, apabila pihak kami
mula melantik agen untuk produk ini, agen-agen tersebuk perlu lah mahir menggunakan sistem dan perlu membuat demontrasi pada bakal pelanggan dan kemudian membuat instalasi dan akhirnya menaktifkan program ini. Kemungkinan komputer yang hendak diinstall tidak disambung ke internet. Oleh yang demikian, aktivasi melalui SMS amat memudahkan.


* Untuk pengetahuan engine sistem activasi melalui SMS ini adalah SMSBOX iaitu satu lagi produk keluaran VSS. Sila lawati http://www.vss.com.my/smsbox dan register percuma untuk mendapat credit percuma sebanyak RM 2.50

2. Voucher printing sekarang boleh dilakukan dengan dua cara iaitu melalui :-
i. 'export to excel'. Yang mana template excel boleh diubah suai mengikut kehendak pengguna.
ii. Voucher template yang mana boleh diubah-suai dengan mengunakan satu lagi applikasi yang kami pakejkan dengan SoftNet Cheque Writer iaitu SoftNet Simple Template Editor.

3. Feature Account Balance Tracking, Jika feature ini diaktifkan, anda boleh membuat akaun considilation terus di dalam perisian ini.

Kami amat mengalu-alukan sebarang komen atau cadangan untuk menambah-baikan perisian ini. Sebarang komen atau cadangan boleh dimasukkan ke dalam komen blog ini atau pun di discussion board SoftNet Portal.

Installing SoftNet Cheque Writer Pro - Trial Version

Download a trial version here . Once download is completed, please run the setup.exe file. Follow the instructions until the installation finishs. Please read the readme.txt file that will be displayed at the end of the installation. Short cuts will be created and placed at the start menu as shown below.

Now run the SoftNet Cheque Writer Pro by clicking the shortcut. A window asking you to activate the trial version will be displayed.


Key in the required information. Please make sure your email address is correct. The installation key is auto generated. By default you will be registered to SoftNet Portal. You have a choice not to register by unselecting the check box.

If you register with SoftNet Portal, you can participate in the Support Discussion Board and enjoy other benefits.

Once you are happy with your entries, click the 'Get Activation Code' button. Wait for the program to get the activation codes automatically from VSS server. It will try up to 10 times. If there is no problem, four lines of codes will be displayed at the activation code text box. The text box background color will change to light green (lime) and the Ok button will be enabled.

If there is something wrong, which is rare, an email has already been sent to your inbox with the four line codes. Please copy those codes and paste them in the activation code text box.

Now click the Ok button. A prompt will be displayed showing a message that your activation process is successful and please rerun the application.

Your trial version will run for 30 days and limited to 25 cheque transactions. The program will cease functioning after either those two conditions are met whichever comes first. To continue enjoying using this software please contact VSS sales at sales@vss.com.my to arrange for online payment. Once payment is made, a full license activation codes will be email to you.

Memperkenalkan SoftNet Cheque Writer Professional

Selamat datang ke blog 'SoftNet Cheque Writer'. Blog ini melengkapi laman sesawang(web) http://www.vss.com.my/. Sila lawati laman tersebut untuk mengetahui lebih lanjut tentang syarikat Virtual SoftNet Solutions Sdn. Bhd. dan juga produk-produknya.

Blog ini cuba memberi penerangan yang lebih terperinci tentang SoftNet Cheque Writer yang dibangunkan oleh syarikat VSS (Virtual SoftNet Solutions Sdn. Bhd.). Mana-mana isi yang sesuai dari blog samada dari artikel yang ditulis oleh penulis atau komen-komen dari para pengunjung, akan dimuatkan ke laman utama VSS.

Memperkenalkan produk SoftNet Cheque Writer Pro. Produk ini adalah keluaran terbaru dari VSS. Pada mulanya kawan saya dengan company lamanya Anjung Visi Solution Sdn. Bhd. mempunyai produk Visi ChequeWriter. Produk tersebut telah berada di pasaran di sekitar lembah kelang sejak beberapa tahun. Lebih dari 400 unit telah dapat dijual dengan harga 500 ringgit lebih. Setelah boleh dikatakan kesemua produk anjung visi sekarang dipasarkan oleh VSS, saya melihat potensi yang lebih luas untuk produk tersebut. Malangnya produk tersebut dibangunkan di atas 'platform' dot net dgn menggunakan Visual Basic, maka saya tidak dapat menguasai 'source codes' produk visi chequewriter sepenuhnya. Oleh itu kerja-kerja 'upgrade' terbantut agak lama.

Apabila tugasan saya untuk projek 'Auto Billing System' untuk dua IPP di Malaysia sudah siap, barulah saya ada masa untuk membangunan SoftNet Cheque Writer dari 'scratch'. Sebelum ini saya pernah membangunkan sistem yg sama kepada sebuah stokis MLM di teluk intan. Modul cheque writer adalah sebahagian dari sistem stokis yang saya bangunkan. Stokis tersebut perlukan sistem cheque yang boleh mencetak cheque yang banyak sekali gus.

Apabila saya membangunkan perisian ini, saya mahukan sistem ini dilihat dari perspektif pengarah syarikat yang mana beliau dapat tahu kedudukan kewangan syarikat dengan amat mudah sekali. Melalui pengalaman saya sendiri yang selalu mengeluarkan cheque samada untuk pembekal, petty cash, dan untuk tujuan lain, kadang-kala saya sendiri terpaksa mengangak berapa banyak tunai yang berbaki di bank A, B atau C. Buku cek mana perlu digunakan untuk cek yang seterusnya. Berapa 'Post Dated' cek yang telah dikeluarkan. Disebabkan pengiraan terpaksa dilakukan secara manual, kadang-kala cek dikeluarkan adalah cek tendang. Sudah banyak kali juga cek yang saya keluarkan mengalami situasi tersebut. Bukan kerana tidak cukup tunai di bank, tetapi disebabkan kecelaruan menguruskan buku cek yang mana di VSS sendiri kita mempunyai 6 akaun lebih di bank yang berlainan.

Alhamdullillah, sejak menggunakan sistem pengurusan cek yang dibangunkan sendiri, pengurusan aliran cek di VSS sudah teratur dan mudah. Akaun staf yang mendrafkan cek, beliau yang akan mencetaknya, manakala saya dan 'partner' saya tak perlukan 'printed voucher' lagi bila menanda-tangani cek-cek kerana semua maklumat sudah tersedia 'online'.

Setakat ini dahulu untuk permulaan, untuk siri yang berikutnya saya akan menerangkan lebih lanjut lagi mengenai cara penggunaan perisian tersebut.